伟德BETVLCTOR2014學年學生會述職報告辦公室述職報告

伟德BETVLCTOR2014學年學生會述職報告

辦公室述職報告

伟德BETVLCTOR學生會辦公室  餘楚瑤

尊敬的各位老師、學生會同學們：

大家好！

我是伟德BETVLCTOR學生會辦公室的副部長餘楚瑤，接下去我将代表辦公室作述職報告。從學生會成立到今天的半年時間裡，在學院老師的指導下，在各部門的積極配合下，在部員的努力下，我們完成了我們的每一份工作，同時也積極配合其他部門圓滿完成相關活動，發揮了辦公室統籌協調的職能。

辦公室是學生會的一個重要部門，是學生會高效運作的重要樞紐，是學生會内部承上啟下的關鍵環節，是學生會的信息、人事、财務、檔案管理中心。我們負責合理分配學生會的人力資源，建立執行學生會内部規章制度，為學生會成員提供培訓機會。過去的這段時間，我們主要做了如下工作：

一、常規活動

1.會議記錄

我們使會議記錄格式規範化并整理成電子版存檔。學院學生會每周一次部長級例會，我們負責整理每周的會議記錄，并整理個每個部門的部門例會會議記錄。一目了然的會議記錄不僅有助于個部門之間互相了解、聯絡工作，同時也能體現出學生會的嚴謹與規範。

2.各類通知、邀請函的發放

   學生會各項活動中的的通知以及邀請函大都由辦公室發出，為确保學生會的高效運作，所有通知以及邀請函都必須及時、準确地發布，使學生會的活動正常進行。

3.财務的管理及報銷

學生會的所有活動經費及财務票據由辦公室統一管理，并在嚴格審核後統一報銷，使學生會的所有活動正常舉辦。

二、大型活動

1.準備全會

今天是伟德BETVLCTOR第一次學生會全體會議。這次會議由辦公室負責策劃和前期準備工作，包括通知參與各位會議的人員、會議文件的制定、場地的布置等，我們相信，本次全會在學生會各個部門的協助下将圓滿完成。在會議上，我們會總結本年度或本學年度的工作概況，分享大家的收獲的成果和分析各自的不足之處，并且制定新的目标與方向，彌補不完善的缺口，為更好地體現學生會的職能而群策群力。

2.與其他部門協辦的活動

辦公室協助學生會各項活動的前期準備及後續工作。在這些活動中，我們積極增派人員，保證活動正常、有序地進行。在活動的外場，我們引導參加人員入場、發送文件、小禮物等等。在活動内場，我們控制全場的氣氛以及秩序。

除此之外，我們還承擔了校方聯系借用場地，盡力使得一年一度的學生會全體成員的大活動圓滿進行。

接下去，我們将着手制定學生會各項制度，如會議制度、部門制度等，整理學生會成員的檔案。特别是制度的建立，對促進學生會的民主管理有着極大的意義。

辦公室在學院學生會中的各項活動中，充當的是一個後勤部門的工作，全心全意為大家服務，并且我們也在一次又一次活動中鍛煉自己，提升自己。

公健學院學生會成立還不到一年，作為探索者的我們将擔負起開拓者的重任，為伟德BETVLCTOR學生會辦公室的繼任者順利開展各項工作而努力。我們将從經驗中發展，在常規中創新，為伟德BETVLCTOR學生會做出我們應有的貢獻。

報告完畢，謝謝大家。